Soluciones para tu empresa

Aspel-NOI 7.0 automatiza el control de los aspectos más importantes de la nómina, su fácil manejo y versatilidad ofrecen un cálculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores atendiendo los requerimientos específicos de la empresa. Calcula la retención de ISR, cuotas obrero-patronales IMSS e INFONAVIT, subsidio para el empleo y previsión social, entre otros, de acuerdo a las disposiciones fiscales y laborales vigentes. Asimismo, se encuentra preparado para emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI’s) de los recibos de nómina, para dar cumplimiento a la reforma fiscal 2014. 

Incluye cambios relacionados con la Reforma Laboral 2014. 

 

 

 



Beneficios
   
Aspel-NOI 7.0 te permite:
   
Cumplir con las disposiciones fiscales 2014 establecidas en la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR):
Genera Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI’s) de los recibos de pago de nómina de los trabajadores.
Desde el sistema con el que se calcula la nómina y en un sólo paso se timbran fiscalmente los recibos de nómina, asegurando así la deducción de la misma.
Modalidad de timbrado de comprobantes uno por uno y masivo.
Visualización en pantalla de los comprobantes digitales, mediante el uso de Aspel-Visor CFD.
Envío de los comprobantes fiscales digitales al correo electrónico de los trabajadores.
Cancelación de comprobantes fiscales digitales de recibos de pago.
Reducir el tiempo invertido en el proceso del cálculo de la nómina.
Contar con un robusto expediente del trabajador para una eficiente administración del capital humano.
Realizar un fácil, correcto y automatizado cálculo de los impuestos y aportaciones de seguridad social, tanto de los trabajadores, como de la empresa.
Controlar y administrar el pago por hora a los trabajadores, calculando debidamente faltas, vacaciones, horas extras y aportaciones de seguridad social.
Tener comunicación directa con el IMSS para el envío de movimientos afiliatorios en línea.
Realizar la dispersión de la nómina con pagos oportunos y exactos a través de las principales instituciones bancarias.
Una rápida puesta en marcha del sistema, así como una eficiente alimentación de los catálogos, gracias a las diversas herramientas de captura, como la interfaz con relojes checadores, la captura de movimientos a la nómina desde hojas de cálculo de Microsoft Excel®, entre otras.

Para brindar una solución integral, los montos del pago de la nómina podrán ser incorporados a la contabilidad y registros financieros de la empresa, Aspel-NOI ofrece una interfaz con los sistemas:

Aspel-COI Aspel-BANCO

Funciones

La versión 7.0 de Aspel-NOI agrega diversas funciones que facilitan el control y administración de la nómina incluso en el caso del pago por hora o por unidad de tiempo de acuerdo a la nueva Ley Federal del Trabajo.
 

Algunas funciones que el sistema ofrece son:

Eficiente administración del Capital humano

Expediente del trabajador con:
Información general:
   
Fotografía del trabajador.
Generación automática del RFC, CURP y dígito verificador del número de seguridad social (NSS).
Cálculo automático del Salario Diario Integrado y consulta de su desglose.
Personalización del cálculo del impuesto como: aplicación del cálculo anual de ISR por trabajador.
Salario, puesto, departamento, clasificación, la información de afiliación al IMSS, así como, 20 campos libres para información adicional del trabajador.
  Histórico de salarios con:
   
Salario Diario Integrado.
Trayectoria o cambios de puesto y departamento en la empresa.
Vacaciones y faltas.
  Datos de familia y beneficiarios.
  Historial de cursos y capacitación.
  Recibos, consultas y reportes con toda la información requerida para una administración eficiente y una rápida toma de decisiones.

Impresión de credenciales con código de barras, fotografía y toda la información que la empresa requiera.

Manejo de múltiples registros patronales para control de empresas que manejan sucursales.

 Cálculo de la nómina

Percepciones y deducciones.

 
Catálogo de percepciones y deducciones estándar pre-configurado con las disposiciones fiscales correspondientes.
  Maneja previsión social, de acuerdo al Artículo 88 de la LISR. (Antes Art. 109)
  Hasta 999 percepciones y 999 deducciones.
  Versatilidad en la definición de cada percepción:
   
Fija o Variable para un correcto cálculo del SDI.
Pago en especie.
Obtención e impresión de partes gravables y exentas por percepción.
   
En los casos de pago por hora o por unidad de tiempo, Aspel-NOI calcula faltas, vacaciones, sueldos, retenciones y aportaciones atendiendo las disposiciones fiscales establecidas en la nueva Ley Federal del Trabajo.
   
Recibos de nómina y Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI’s).
Emite Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI’s) de los recibos de pago de nómina con base en los estándares regulados por el Servicio de Administración Tributaria.
A partir de una sencilla configuración, el sistema realiza el servicio de timbrado de los recibos de nómina con el servicio de Aspel Sellado CFDI o con diferentes Proveedores Autorizados de Certificación (PAC’s).
Es posible timbrar los comprobantes de forma unitaria y próximamente de forma masiva, de acuerdo con la operación de la empresa.
En todo momento, será posible consultar el CFDI correspondiente a cada recibo mediante el Aspel-Visor CFDI, integrado en Aspel-NOI.
Envía por correo electrónico a los trabajadores, el recibo de nómina y su correspondiente CFDI para agilizar el proceso.
   
Movimientos a la Nómina.
 
Ágil captura de movimientos por trabajador o por percepción / deducción (destajos).
  Integración de movimientos desde hojas de cálculo de Microsoft Excel®, facilitando la interfaz con otras aplicaciones como relojes checadores.
  Control de faltas (de acuerdo a su tipo) ajustando los cálculos de salario, impuesto e IMSS en forma automática.
  Clasificación automática de las horas extras dobles o triples de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo.
  Programación de vacaciones por trabajador y aplicación automática de la prima vacacional correspondiente.
  Cálculo de finiquitos y liquidaciones.
  Programación de movimientos periódicos, como préstamos de personal o deducción de fondo de ahorro, entre otras, la programación se repite hasta que se cumpla un límite de fecha o monto.
     

IMSS y AFORE
   
Actualización del cálculo de las cuotas obrero-patronales con apego a la Reforma Fiscal 2014.
Envío seguro de los movimientos afiliatorios al lMSS vía Internet firmados con el certificado digital sin necesidad de utilizar otras aplicaciones. Aspel-NOI accede directamente a los servidores del IMSS para depositar los movimientos y obtener las respuestas y acuses correspondientes.
Adaptado a las disposiciones del IMSS en causas de baja y tipos de contrato.
Bitácora para el registro automático de todos los movimientos con acuses de recibo y acuses de respuesta.
Impresión de los comprobantes de ingreso, modificación y baja para ser entregados a los trabajadores.
Cálculos apegados a la Ley del IMSS e interfaz con el Sistema Único de Autodeterminación (SUA).
Genera el archivo de movimientos para pagos de IMSS y AFORE, Reporte de Factor de riesgo y Pensiones alimenticias.
Cálculos y reportes (nómina y lista de raya) apegados a la Ley del IMSS y su reglamento.

 

Pago Electrónico de nómina

   
Pago de nómina (dispersión de nómina) con las principales instituciones bancarias.
Formatos actualizados y manipulables por el usuario, acorde con los requerimientos de las diferentes instituciones bancarias.

Módulo Fiscal
   
Genera automáticamente la información requerida por el DIM para la Declaración Informativa Múltiple de Sueldos y Salarios (Anexo 1).
Genera e imprime la información de la Forma 37 (Constancias de sueldos y salarios).
Cálculos de retención de ISR, cálculo anual y Art. 142 del RLISR apegados a la Ley del ISR y su reglamento.
Desglose de todos los cálculos de impuesto (ISR) e IMSS.

Consultas, reportes y hojas de Cálculo
   
Diversos reportes: nómina, faltas, vacaciones, aniversarios en la empresa, horas extras, reporte IMSS, por percepciones y deducciones, SAR e INFONAVIT, por mencionar algunos.
Amigable personalización de las consultas y reportes del sistema.
Toda la información de la nómina puede ser copiada a hojas de cálculo de Microsoft Excel®.
Exportación a formatos: Internet (html), Excel® (biff3), ASCII (txt), entre otros.
Emisión de reportes subtotalizados por diferentes conceptos como departamento o puesto, entre otros.

Espacio Aspel
   
Publica en Internet las consultas, estadísticas y reportes del sistema, además en tu sitio podrás almacenar los respaldos de tu base de datos y archivos de configuración, de esta manera automáticamente tendrás respaldada la información de tu empresa en un sitio seguro.

Procesos de nómina y Utilerías
   
Aplicación automática de los intereses del fondo de ahorro.
Cálculo de los montos a entregar a los trabajadores por concepto de reparto de utilidades.
Control de las renovaciones y vencimientos de contratos.
Proceso de envío y recepción de información con el INFONACOT.
Diagnóstico y mantenimiento de archivos.
Posibilidad de inhabilitar cambios en la nómina (cierre de nómina).
Bitácora, para consultar los movimientos realizados en el sistema por cada usuario.

Características generales del producto
   
Idioma: completamente en español.
Base de Datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.
Traductor automático de datos de versiones anteriores Aspel-NOI 4. x, 5.0 y 6.0.
Actualización en línea vía Internet, a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL).
Módulo mejorado de perfiles del usuario para un manejo eficiente de la asignación de permisos a los usuarios.
Disponible en versiones de 1 usuario con 99 empresas y licencias adicionales.

Interfaz con los sistemas Aspel-COI y Aspel-BANCO
   
Con Aspel-COI: Generación y contabilización de las pólizas en línea de los movimientos de la nómina: pólizas generales, por departamento, trabajador o cuenta auxiliar. De esta manera, el registro contable podrá realizarse de manera general o específica como lo requiera el usuario.
Con Aspel-BANCO: Realiza los cheques para el pago de nómina y su seguimiento.

 

Lo Nuevo

La Reforma Fiscal 2014 incluye entre muchos aspectos, cambios en la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR), en ella, uno de los cambios más importante que afecta a las empresas a nivel nacional es la obligación de expedir y entregar Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) a las personas que reciban pagos por concepto de ingresos por salario y en general por la prestación de un servicio personal subordinado. Asimismo, los contribuyentes que realicen este tipo de pagos, podrán deducirlos siempre que el pago, las retenciones y las deducciones de impuestos locales consten en un CFDI. 

Lo anterior obliga a las empresas mexicanas a expedir CFDI’s por cada recibo de nómina que expidan a un trabajador, para poder deducir el gasto. En el sistema Aspel-NOI 7.0 hemos incorporado nuevas funciones para satisfacer esta y las demás necesidades que los cambios fiscales implican. 

Recibos de nómina y Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI)
 
Emite Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI’s) de los recibos de pago de nómina con base en los estándares regulados por el Servicio de Administración Tributaria.
A partir de una sencilla configuración, el sistema realiza el servicio de timbrado de los recibos de nómina con el servicio de Aspel Sellado CFDI o con diferentes Proveedores Autorizados de Certificación (PAC’s).
Es posible timbrar los comprobantes de forma unitaria y próximamente de forma masiva, de acuerdo con la operación de la empresa.
En todo momento, será posible consultar el CFDI correspondiente a cada recibo mediante el Aspel-Visor CFDI, integrado en Aspel-NOI.
Envía por correo electrónico a los trabajadores, el recibo de nómina y su correspondiente CFDI para agilizar el proceso.
   
IMSS.
Seguridad social. Cálculo de la retención del Seguro Social con base en las cuotas que se establecen en la Reforma Fiscal 2014.
   
Procesos.
Envío y recepción de información con el INFONACOT para el seguimiento a los créditos de los trabajadores.

Requerimientos

Procesador de 32 bits (x86) a 1 GHz. o más. *
1 GB. de RAM.*
320 MB. de espacio libre en disco duro.
Microsoft Windows® Vista, 2008, 7, 2012 u 8.
   
* Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores.